为贯彻落实绵阳市农机监理业务档案管理培训会议精神，实现农机业务档案管理工作法制化、规范化、科技化，三台县农机监理站于近日召开了专题会议，分析研讨该站在农机业务档案管理方面存在的问题，并切合实际进行整改落实。
一是健全档案管理基础设施。调整落实了一间95平方米办公用房作为档案室进行建设，新配备规范的铁制档案柜20个，电脑、复印机、温湿度计等设备，确保档案室条件完备，符合档案室防盗、放光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀等要求，保证档案的安全存放，使档案室在管理、监测方面有可靠的物质保障。同时，根据新时期档案工作的开展和需要，除了建立文字档案，三台县农机监理站还将建立计算机档案库，为完善计算机管理档案打下基础。
二是完善档案管理各项制度。进一步健全了档案管理制度、档案立卷制度、借阅利用制度、档案管理岗位工作职责、档案统计制度、档案保密制度和档案卷宗分区示意图等并悬挂上墙，以保证档案管理工作有序开展。
三是完善档案借阅登记规范。要求所有需要借阅农机业务纸质档案的人员，都必须遵循规章落实登记制度，特别是站内职工因工作需要，更应以身作则，借阅档案，务必登记签字留下痕迹，档案管理员要严格监督。
通过会议，三台县农机监理站健全了机构设施、规范了档案室建设、落实了工作制度、强化了工作管理，明确了农机业务档案工作开展方向，从而为农机业务档案管理工作水平的进一步提高奠定了坚实基础，下一步，该站将按照会议部署扎实开展工作，使农机业务档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。（刘鑫）
